アカデミー規約
《入学》
Ricca whizz-kids academy（以下、当アカデミー）へのご入学は、入学金のご入金と入学申込書の受理(フォームの送信)をもって、確定といたします。
入学時には、所定の入学金をお支払いいただきますが、一度納入頂きました入学金につきましては、ご返金いたしかねます。
《各種申請》
各種申請は、ホームページの『Only for Student's parents (保護者・生徒専用)ページ』よりお願いいたします。
パスワードは適時お知らせいたしますので、他者に口外されませんようよろしくお願いいたします。
《アカデミーからのお知らせ》
ホームページの『Only for Student's parents (保護者・生徒専用)ページ』にてアップロードいたします。適時、ご確認が可能となります。
《レッスンレポートの配信》
現在、LINE Voomにて配信しております。各受講曜日の生徒のみ配信されます。(例：受講日が月曜日の場合、月曜日にご欠席の際も配信はありますが、他曜日に振替受講された際は配信はございません。)
《授業料納入》
授業料のお支払いは、年間一括払い、2回払い、4回払い、（毎月払い）よりご設定いただけます。お支払い回数のご変更はお支払月の前月20日までにフォームより申請ください。
納入期日はお支払月の月初にご請求書を発行いたしますので、発行日より1週間以内となります。お振込み、PayPay、現金のご持参にて納入をお願いいたします。(納入期限を過ぎた場合、延滞金が発生いたします。)(現金の場合、お釣りのない金額を封筒に入れてお持ちください。)
授業料は、物価上昇などに伴い改定する可能性がございます。
ご事情により毎月払い・引落をご希望の場合などは、ご相談ください。
《授業料以外の費用》
施設管理費、クラスによりおやつ代を3ヶ月一括にて頂戴しております。授業料と合わせて納入ください。
金額は、別紙『授業料等一覧』をご確認ください。(回数減をされる場合や中途退学をされる場合におかれましても、ご返金はいたしかねますので、予めご了承ください。)
施設管理費には、保険も含まれております。
《欠席,遅刻のご連絡》
ご欠席のご連絡は、予定がお分かりになり次第、LINEにて “「Absence report(欠席連絡)」、
「①欠席日： 」、「②理由： 」”の3点をご入力の上、送信ください。
お子様の体調不良以外の理由でのご欠席の場合は、2日前の17:00までにご理由(園・学校行事、私用、帰省など)とともにご連絡ください。
お子様の体調不良等ややむを得ないご事情で前日、または当日欠席をされる場合は、
午前クラス→当日8:00、 午後クラス→当日12 :00までのご連絡をお願いいたします。
（前日にお子様の体調が思わしくなく、翌日のレッスン欠席の可能性がある場合等も、その旨ご連絡いただけますと幸いです。）
当日の急なご欠席等の際は、お電話、またはLINEにも速やかにご連絡ください。
既定のお時間以降のご連絡ですと、振替対応は致しかねますことをご了承ください。
その日のメンバーや人数を考慮して講師の配置、アクティビティやタイムテーブルを決定し、ひとりひとりに対してワークシートや教材をご用意しておりますので、ご欠席に関するルールにつきましてご理解・ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
レッスン開始より15分以上の遅刻をされる場合は、アカデミーまでご一報をお願いいたします。
《ご欠席時の振替受講》
既定のお時間までにご欠席のご連絡を頂いた場合(ご理由明記)、お振替受講が可能です。
ご欠席の前月・当月・翌月でのご利用をお願いいたします。
ご利用希望の際は、フォームより振替受講リクエストを送信してください。
お振替可能回数は週の受講回数となります。(週2回受講の場合、月2回までお振替可能、体調不良の場合4回）
ご事情がある場合等は、ご相談ください。
《曜日・受講回数変更》
曜日・週受講回数のご変更は、申請フォームより前々月末日までに申請ください。
(回数減の場合は、前々月末まで(4月より変更の場合は2月末まで)のお申し出を過ぎますと、キャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。)
お子さまの進度や状況、クラスメンバーのマッチング、（付添送迎サポートご利用の場合は、ルートの組みなおし）などの関係もございますので、検討の段階でもお早めにご相談いただけますと幸いです。
《休学・復学》
休学をされる月の前々月末日までに、申請フォームよりお申し出ください。(例:7月から休学する場合は、5月末日までにお申し出ください。)。休学可能期間は最長２ヶ月です。
また、休学期間も手数料として毎月払い授業料の 20％相当金額を頂戴いたします。
2ヶ月を過ぎますと、除籍となり、復学される際に再度ご入学金を頂戴いたします。また休学中の授業料は復学時に充当いたします。ご事情によりご対応が異なる場合がございますので、詳しくはご相談ください
《卒業・退学・除籍》
ご卒業・退学をご希望される月の、前々月末日までにフォームより申請ください。(例:3月末で卒業・退学希望の場合、1月末日まで。）申請日より、最短で2ヶ月(翌々月末)での除籍となります。
ご卒業・退学に伴うご返金は、すでに退学希望月以降の授業料を納入頂いている場合、毎月払いでの授業料の金額で計算させていただき、残金が発生した場合、除籍後1ヶ月以内に返金手続きを進めさせていただきます。振込返金後、返金明細書を発行いたします。すでにご納入いただいた施設管理費、おやつ代等はご返金いたしかねます。また、お申し出の翌々月に1ヶ月すべて欠席される場合は、毎月払いの授業料 20％相当金額をキャンセル料として頂戴いたします。(お申し出の当月・翌月分は、すべて欠席の場合でも授業料100%相当金額を頂戴いたします。)
《お持ち物》
全てのお持ち物に必ずご記名(名前のみ可、アルファベット)をお願いします。
アカデミーTシャツ・スウェットを着用し、荷物はRiccaバッグに入れてお持ちください
無記名の物・レッスンに必要のないものをお持ち込みされた場合、紛失や破損致しましても当アカデミーでは一切の責任を負いかねますので、ご注意ください。
詳しいお持物に関しましては、別紙『お持物について』をご参照ください。
《付添送迎サポート》
ご利用ご希望の場合は、登録フォームより初回登録をお願いいたします。
詳しくは「付添送迎サポートのご案内」を参照ください。
《体調不良・けがの対応》
付添送迎サポートでのお迎え時、アカデミーでのお受け入れ時の検温にて発熱、またはお子様自身が体調不良を訴えた場合には、お受入れいたしかねます。 また、レッスン中に発熱や体調不良、けがをした場合はLINE、またはお電話にてご連絡いたします。状況によっては早急のお迎えをお願いいたします。(スクール車でのお送りはいたしかねます。)深刻な状況の場合は救急車要請や、保護者様にご連絡の上、スタッフ付き添いのもと、病院にお連れする場合がございます。 緊急時は、ご登録の緊急連絡先の優先順位に基づいてお電話いたしますので、緊急連絡先の変更・追加をご希望の場合は速やかにお申し出ください。
《休校》
日曜・祝祭日、年末年始、GW、および夏休み(お盆)、及びアカデミーの定める所定の日は休校(スクールオフィスクローズ)となります。
イベント日・休講日など詳しくは、「Yearly Calendar(年間カレンダー)」をご参照ください。
《臨時休講・臨時休校》
災害や悪天候、担当講師の急な体調不良等、やむを得ない場合には、臨時休講（休校）をさせていただく場合がございます。臨時休講のご案内は、できる限り速やかにLINEにてご連絡させていただきます。なお、臨時休講（休校）の際は、お振替対応とさせていただきますが、振替対応日が翌月以降になる場合がございます。
《ご連絡窓口》
電話番号: 〈オフィス〉03-6882-5685
基本オフィスご連絡対応時間 月・火・木・金 10:00~17:50 水・土 9:30~13:00
(レッスン・プライベートレッスン・送迎サポートなどでご対応が難しい場合がございます。また、研修会、教材仕入れや行政への外出等の場合がございますので、その際はLINEにてご連絡をお願いいたします。)
お問い合わせに関しましては、開校日24時間以内を目途にご連絡致します。
《災害時対応》
地震や火事等の災害が発生した際には、江東区が定めた避難場所に避難いたします。 状況につきましてはご登録緊急連絡先にご連絡いたしますので、早急にお迎えをお願いいたします。
火事の際の避難場所→南陽小学校(移転後は平久小学校)、木場公園（火災の場所により避難先を決定）
地震の際の避難場所→東陽区民館・東陽子ども支援センター、木場公園（一時避難を区民館とし、必要に応じて木場公園まで避難する。）
(前年度までは講師のみで行っていた避難訓練ですが、今年度は生徒も参加で行います。)
《免責事項》
万一、責めに帰すべき事由に基づき損害賠償責任を負担する場合、その責任は 1 ヶ月分の授業料を上限とします。ただし、当アカデミーに故意または重大な過失がある場合を除きます。 (損害賠償保険加入済み)
《個人情報保護》
当アカデミーでは、生徒様・保護者様の個人情報に関し、法の遵守に努めております。お名前、ご住所などの個人に関します情報は、アカデミー運営や、各種イベント等についてご案内する場合に限って使用させていただきますので、ご了承ください。
また、レッスンやイベント中に撮影したお写真は、ホームページ等に掲載させていただく場合がございますので、ご了承ください。お顔掲載NGの場合は申請フォームよりお申し出ください。
《マナー》
レッスン時・イベント時のご自身でのご撮影、アカデミーより配信の写真や動画等の SNS へのアップロード、他者への閲覧・送信に関しましては、個人情報保護の観点からくれぐれも他の生徒様の映り込みなどにご留意頂きますよう、ご配慮のほど、何卒宜しくお願い申し上げます。
《変更・追記》
上記の内容に変更・追記が生じた場合は、ホームページ『Only for Student's parents (保護者・生徒専用)ページ』にて速やかにお知らせいたします。定期的にご確認をお願いいたします。
2023 年 4月 1日 改定
Ricca whizz-kids academy